Khách hàng tổ chức
Tổ chức/doanh nghiệp mua Vietnam Office phải cung cấp thông tin cần thiết để xác định bên mua, lập Order, Payment, Invoice và cấp License/Entitlement đúng đối tượng.
Thông tin doanh nghiệp có thể bao gồm Tên đơn vị, Mã số thuế, địa chỉ đăng ký, người liên hệ, Email, số điện thoại và thông tin cần thiết khác theo giao dịch.
Thông tin hóa đơn phải được khai báo chính xác trước khi Invoice được phát hành, bao gồm tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ và các trường bắt buộc theo quy định áp dụng.
Tổ chức mua nhiều License phải xác định Platform và Quantity cho từng phạm vi mua. Quantity của Platform này không tự động chuyển sang Platform khác.
Với giao dịch doanh nghiệp hoặc số lượng lớn, Vietnam Office có thể áp dụng báo giá, hợp đồng hoặc Commercial Approval riêng trước khi tạo/cấp Entitlement.
Người cung cấp thông tin thay mặt tổ chức phải có thẩm quyền hoặc quyền đại diện phù hợp đối với giao dịch thực hiện.