Release Notes

• Version — Mỗi bản phát hành được xác định bằng Version chính thức của Vietnam Office. Version được sử dụng để xác định chính xác phiên bản sản phẩm, phạm vi tính năng, khả năng tương thích và quyền Version Entitlement áp dụng.
• Release Date — Công bố ngày bản phát hành chính thức được đưa vào trạng thái PUBLISHED và đủ điều kiện phân phối tới người dùng theo quy trình Release của Vietnam Office.
• Platform — Release Notes xác định Platform áp dụng cho bản phát hành: Windows, macOS, Android và/hoặc iOS/iPadOS. Một thay đổi có thể áp dụng cho tất cả Platform hoặc chỉ cho một Platform cụ thể.
• Ứng dụng áp dụng — Mỗi thay đổi có thể được xác định theo Văn Bản — Vietnam Office, Bảng Tính — Vietnam Office, Trình Chiếu — Vietnam Office hoặc các thành phần dùng chung của bộ Vietnam Office.
• Tính năng mới — New Features — Công bố các chức năng mới được bổ sung trong bản phát hành, bao gồm phạm vi ứng dụng, Platform áp dụng và các điều kiện sử dụng liên quan khi cần thiết.
• Cải tiến — Improvements — Công bố các cải tiến đối với chức năng hiện có như trải nghiệm người dùng, hiệu năng, độ ổn định, xử lý tài liệu, khả năng tương thích, giao diện hoặc quy trình vận hành của sản phẩm.
• Lỗi đã sửa — Fixed Issues — Công bố các lỗi đã được xử lý trong bản phát hành. Nội dung có thể xác định ứng dụng, chức năng hoặc Platform bị ảnh hưởng và kết quả sau khi sửa lỗi.
• Security Update — Công bố các thay đổi liên quan đến bảo mật được cung cấp trong bản phát hành, bao gồm bản vá, tăng cường cơ chế bảo vệ hoặc các thay đổi cần thiết nhằm duy trì an toàn của sản phẩm.
• Known Issues — Công bố các vấn đề đã được xác định nhưng chưa được xử lý hoàn toàn tại thời điểm phát hành. Khi phù hợp, Vietnam Office cung cấp phạm vi ảnh hưởng, điều kiện phát sinh và giải pháp tạm thời hoặc khuyến nghị sử dụng.
• Compatibility — Release Notes có thể công bố các thay đổi về khả năng tương thích với DOCX, XLSX, XLS, CSV, ODS, PPTX và các định dạng khác nằm trong phạm vi hỗ trợ của Vietnam Office.
• System Requirements — Nếu bản phát hành thay đổi yêu cầu đối với hệ điều hành, kiến trúc CPU, RAM, bộ nhớ, thiết bị hoặc thành phần hệ thống, Release Notes sẽ dẫn chiếu tới System Requirements áp dụng cho phiên bản đó.
• Licensing & Activation — Khi bản phát hành có thay đổi ảnh hưởng đến License, Activation, Device Binding, Version Entitlement, Store Entitlement, Reinstall hoặc Restore, thông tin liên quan được công bố trong phạm vi Release Notes hoặc tài liệu cấp phép tương ứng.
• Update Information — Release Notes xác định các thông tin cần thiết để người dùng đánh giá việc cập nhật, bao gồm Version mới, Platform áp dụng, thay đổi quan trọng và các lưu ý trước hoặc sau khi cài đặt khi có.
• Breaking Changes — Nếu một thay đổi có khả năng ảnh hưởng đáng kể đến hành vi hiện tại, khả năng tương thích, quy trình sử dụng hoặc môi trường triển khai, nội dung đó được đánh dấu rõ để người dùng và tổ chức đánh giá trước khi cập nhật.
• Desktop Release Notes — Đối với Windows và macOS, Release Notes công bố các thay đổi của bản Vietnam Office Desktop tương ứng. Nội dung giữa Windows và macOS có thể khác nhau do đặc điểm kỹ thuật của từng hệ điều hành.
• Mobile Release Notes — Đối với Android và iOS/iPadOS, thông tin bản phát hành có thể được công bố tại Vietnam Office và đồng thời thể hiện thông tin phù hợp trên Google Play hoặc Apple App Store theo cơ chế phân phối của từng Store.
• Trạng thái phát hành — Chỉ các bản Vietnam Office đã được phê duyệt và ở trạng thái PUBLISHED mới được coi là bản phát hành chính thức cho người dùng. Build nội bộ, Release Candidate hoặc Artifact chưa được phê duyệt không phải là phiên bản chính thức để cài đặt hoặc phân phối.
• Tính toàn vẹn bản phát hành — Bản phát hành chính thức được quản lý theo Version và các Artifact đã được phê duyệt trong quy trình Release. Người dùng chỉ nên tải và cập nhật Vietnam Office từ Download Center hoặc Store chính thức của Platform tương ứng.
• Mức độ quan trọng của cập nhật — Một Release có thể được xác định là bản cập nhật thông thường, bản sửa lỗi, bản cập nhật bảo mật hoặc bản phát hành có thay đổi quan trọng. Người dùng nên ưu tiên các bản Security Update theo khuyến nghị được công bố.
• Known Issues không đồng nghĩa với lỗi trên mọi thiết bị — Một Known Issue có thể chỉ xuất hiện trên Platform, cấu hình, định dạng tệp hoặc tình huống sử dụng cụ thể. Phạm vi ảnh hưởng được mô tả trong thông tin của từng vấn đề khi có thể xác định.
• Issue ID — Khi phù hợp, lỗi đã sửa hoặc Known Issue có thể được gắn mã tham chiếu để hỗ trợ việc tra cứu, hỗ trợ kỹ thuật và theo dõi giữa các bản phát hành.
• Lịch sử phiên bản — Release Notes được duy trì theo từng Version và Release Date để người dùng có thể tra cứu lịch sử thay đổi của Vietnam Office. Các bản phát hành trước được lưu trong khu vực lịch sử phiên bản khi còn thuộc phạm vi công bố.
• Cấu trúc mỗi Release Note — Version → Release Date → Platform → Ứng dụng áp dụng → New Features → Improvements → Fixed Issues → Security Update → Known Issues → Compatibility/System Requirements → Update Notes.
• Mẫu thông tin đầu bản phát hành — Version: [Version] · Release Date: [DD/MM/YYYY] · Platform: [Windows/macOS/Android/iOS/iPadOS] · Release Status: PUBLISHED.
• Tính năng mới — [Tên tính năng]: mô tả ngắn chức năng mới, ứng dụng và Platform áp dụng.
• Cải tiến — [Tên cải tiến]: mô tả nội dung được tối ưu hoặc cải thiện so với bản phát hành trước.
• Lỗi đã sửa — [Issue ID/Tên lỗi]: mô tả ngắn vấn đề đã được xử lý và phạm vi ảnh hưởng.
• Security Update — [Security Reference]: mô tả phạm vi cập nhật bảo mật và hành động được khuyến nghị cho người dùng khi phù hợp. Các chi tiết có thể làm tăng rủi ro khai thác sẽ chỉ được công bố ở mức phù hợp với chính sách bảo mật của Vietnam Office.
• Known Issues — [Issue ID/Tên vấn đề]: mô tả hiện tượng, phạm vi ảnh hưởng, Workaround nếu có và trạng thái xử lý.
• Trước khi cập nhật — Người dùng nên kiểm tra Release Notes, System Requirements, Version Entitlement và Compatibility của bản phát hành mới, đặc biệt đối với thiết bị doanh nghiệp hoặc tài liệu nghiệp vụ quan trọng.
• Nguồn thông tin chính thức — Release Notes được công bố trên website Vietnam Office và gắn với bản phát hành tương ứng trong Download Center. Đối với Mobile, thông tin phân phối trên Store có thể được sử dụng cùng Release Notes chính thức của Vietnam Office.

Release Notes là nguồn tham chiếu chính thức về những thay đổi của từng bản phát hành Vietnam Office. Nội dung được công bố theo Version và Platform; phạm vi tính năng thực tế phải được đối chiếu với Release Notes của đúng phiên bản đang sử dụng.