Đăng ký Đại lý
Doanh nghiệp có nhu cầu trở thành Đại lý Vietnam Office có thể đăng ký trực tuyến thông qua biểu mẫu Dealer Registration chính thức.
- Đăng ký — Cung cấp thông tin pháp lý doanh nghiệp, người đại diện/đầu mối, thông tin liên hệ, phạm vi kinh doanh và các thông tin được yêu cầu.
Hồ sơ ban đầu được ghi nhận ở trạng thái DRAFT hoặc SUBMITTED tùy tiến trình hoàn tất biểu mẫu.
- Xét duyệt — Vietnam Office kiểm tra hồ sơ, tư cách pháp lý, thông tin liên hệ và mức độ phù hợp với chương trình Đại lý. Trạng thái có thể chuyển sang UNDER_REVIEW.
Nếu cần bổ sung thông tin, hồ sơ chuyển sang NEED_MORE_INFORMATION. Sau khi đối tác bổ sung và gửi lại, trạng thái có thể chuyển sang RESUBMITTED.
Hồ sơ không đáp ứng yêu cầu có thể chuyển sang REJECTED. Hồ sơ đủ điều kiện được chuyển sang APPROVED.
- Hợp đồng — Sau khi APPROVED, hệ thống/chương trình chuyển sang CONTRACT_PENDING để hoàn thiện hợp đồng Đại lý.
Khi hợp đồng hợp lệ được ký kết, trạng thái chuyển sang CONTRACT_SIGNED.
- Cấu hình tài khoản — Vietnam Office thiết lập Dealer ID, Tier, Discount, PREPAID_ONLY, NO_CREDIT, Product Permission, Platform Permission và các giới hạn áp dụng.
- Kích hoạt — Hồ sơ chuyển sang ACTIVATION_PENDING và sau khi hoàn tất điều kiện kích hoạt, Dealer Account được chuyển sang ACTIVE.
Đại lý mới mặc định bắt đầu ở cấp Registered – 20%, trừ khi được phê duyệt khác.
Sau khi ACTIVE, Đại lý có thể thực hiện Order theo cơ chế PREPAID_ONLY, nhận Entitlement Allocation và phân phối quyền cho khách hàng cuối trong phạm vi được phép.
Hợp đồng Đại lý có thể quy định các hạn chế gồm không độc quyền, không Signing Authority, không tự tạo License, không sửa Package, không bypass Activation, không chia sẻ tài khoản, tuân thủ thương hiệu và chính sách giá.
Quy trình tổng thể: Online Registration → Verification → Approval → Contract → Dealer Activation → Prepaid Order → Entitlement Allocation → End User Activation → Revenue Tracking → Quarterly Tier Review.