Tổng quan bản quyền Vietnam Office
Vietnam Office sử dụng cơ chế cấp quyền điện tử để xác định người dùng, thiết bị hoặc giao dịch có quyền sử dụng hợp lệ đối với sản phẩm. Quyền sử dụng được quản lý dựa trên mối quan hệ giữa Product, Version, Platform và License/Entitlement.
- Nguyên tắc chung — Việc cài đặt ứng dụng không tự tạo quyền sử dụng. Người dùng chỉ được sử dụng Vietnam Office khi hệ thống xác minh được License hoặc Entitlement hợp lệ cho đúng Product, Version và Platform tương ứng.
- Product là gì? — Product xác định sản phẩm thương mại được cấp quyền. Vietnam Office được cung cấp dưới dạng bộ sản phẩm hoàn chỉnh gồm Văn Bản — Vietnam Office, Bảng Tính — Vietnam Office và Trình Chiếu — Vietnam Office.
- Version là gì? — Version xác định phiên bản sản phẩm mà License hoặc Entitlement cho phép sử dụng. Version được sử dụng để kiểm soát phạm vi tính năng, khả năng tương thích, quyền cập nhật và quyền nâng cấp theo chính sách áp dụng.
- Platform là gì? — Platform xác định nền tảng mà quyền sử dụng được cấp, bao gồm Windows, macOS, Android và iOS/iPadOS. Quyền sử dụng được quản lý riêng theo từng Platform.
- License là gì? — License là bản ghi quyền sử dụng thương mại do hệ thống Vietnam Office quản lý, xác định các điều kiện sử dụng đối với Product, Version, Platform, số lượng và trạng thái quyền tương ứng.
- Entitlement là gì? — Entitlement là quyền được hệ thống xác nhận cho phép sử dụng một Product, Version hoặc Platform cụ thể. Entitlement là cơ sở để thực hiện Activation, Restore, Update hoặc các kiểm tra quyền khác.
- Product Entitlement — Xác định người dùng hoặc giao dịch có quyền sử dụng sản phẩm Vietnam Office nào. Đối với Vietnam Office, Product Entitlement áp dụng cho bộ sản phẩm hoàn chỉnh thay vì cấp riêng từng ứng dụng Văn Bản, Bảng Tính hoặc Trình Chiếu.
- Version Entitlement — Xác định Version hoặc phạm vi Version mà người dùng được phép cài đặt, kích hoạt, sử dụng, cập nhật hoặc khôi phục. Việc có quyền sử dụng một Version không mặc nhiên cấp quyền sử dụng mọi Version tương lai.
- Platform Entitlement — Xác định Platform được cấp quyền. Một Entitlement dành cho Windows không tự động tạo quyền cho macOS, Android hoặc iOS/iPadOS và ngược lại.
- Mối quan hệ Product + Version + Platform — Một quyền sử dụng hợp lệ phải khớp đồng thời với đúng Product, đúng Version hoặc phạm vi Version và đúng Platform. Nếu một trong các điều kiện không phù hợp, Activation hoặc Restore có thể không được chấp nhận.
- License và Entitlement không đồng nghĩa với bộ cài — Installer hoặc ứng dụng chỉ là phần mềm được phân phối. Quyền sử dụng được quyết định bởi License/Entitlement. Việc tải hoặc cài đặt thành công không đồng nghĩa với việc người dùng đã được cấp quyền sử dụng.
- Vietnam Office Desktop — Trên Windows và macOS, License được xác minh theo Product, Version và Platform, sau đó liên kết với thiết bị theo cơ chế Device-Bound Licensing.
- Device-Bound Licensing — Khi Activation Desktop lần đầu thành công, hệ thống thiết lập quan hệ giữa License/Entitlement và thiết bị hợp lệ. Quan hệ này được sử dụng để xác minh quyền sử dụng, Offline use, Reinstall, Restore và các tình huống liên quan đến Device Transfer.
- Không nhập Product Key trong quy trình tiêu chuẩn — Vietnam Office Desktop sử dụng cơ chế xác minh điện tử. Trong luồng kích hoạt tiêu chuẩn, người dùng không phải nhập thủ công Product Key hoặc Hardware ID.
- Vietnam Office Mobile — Trên Android và iOS/iPadOS, quyền sử dụng được xác minh thông qua Store Entitlement của nền tảng kết hợp với hệ thống Entitlement của Vietnam Office.
- Android — Quyền Mobile trên Android được xác minh thông qua Google Play Store Entitlement và các điều kiện cấp quyền áp dụng của Vietnam Office.
- iOS/iPadOS — Quyền Mobile trên iPhone và iPad được xác minh thông qua Apple App Store Entitlement và hệ thống Entitlement của Vietnam Office.
- Desktop và Mobile sử dụng cơ chế cấp quyền khác nhau — Windows/macOS sử dụng Device-Bound Licensing; Android/iOS/iPadOS sử dụng Store Entitlement. Hai cơ chế này không tự động chuyển đổi quyền cho nhau.
- Quyền theo Platform — Việc mua một SKU chỉ cấp quyền cho Platform của SKU đó. Mua Vietnam Office Desktop – Windows không tự động cấp Vietnam Office Desktop – macOS, và quyền Desktop không tự động cấp quyền Mobile.
- Activation — Activation là quá trình xác minh License/Entitlement và thiết lập trạng thái sử dụng hợp lệ trên Platform tương ứng. Activation không tạo quyền vượt quá phạm vi Product, Version, Platform hoặc số lượng đã được cấp.
- Restore — Restore xác minh và khôi phục quyền sử dụng đã tồn tại. Restore không phải mua mới và không tạo thêm License hoặc Entitlement ngoài quyền đã được cấp.
- Reinstall — Việc cài đặt lại phần mềm không tự thay đổi quyền sử dụng. Sau Reinstall, Vietnam Office có thể thực hiện lại quá trình xác minh License/Entitlement và Device Binding hoặc Store Entitlement tương ứng.
- Update — Update chỉ được cung cấp trong phạm vi Version Entitlement và Release hợp lệ. Người dùng có thể nhận các bản cập nhật thuộc phạm vi quyền đã cấp theo chính sách sản phẩm.
- Upgrade — Upgrade là việc chuyển sang Version hoặc thế hệ sản phẩm nằm ngoài phạm vi quyền hiện tại và có thể yêu cầu quyền Version Entitlement mới.
- Offline use — Sau khi Desktop được Activation hợp lệ, hệ thống có thể cho phép sử dụng Offline theo phạm vi License và chính sách áp dụng. Một số hoạt động như Activation ban đầu, Update, Restore hoặc xác minh định kỳ có thể yêu cầu kết nối Internet.
- Trạng thái License/Entitlement — Quyền sử dụng có thể được quản lý theo trạng thái như hợp lệ, chưa kích hoạt, tạm dừng, thu hồi hoặc các trạng thái nghiệp vụ khác được hệ thống áp dụng. Chỉ quyền ở trạng thái phù hợp mới được sử dụng để Activation hoặc Restore.
- Số lượng quyền sử dụng — License/Entitlement có thể xác định số lượng thiết bị hoặc quyền được cấp theo sản phẩm và mô hình thương mại. Activation, Reinstall hoặc Restore không được sử dụng để vượt quá số lượng đã được cấp.
- Bản quyền doanh nghiệp và dự án — Đối với doanh nghiệp hoặc dự án, quyền sử dụng có thể được quản lý theo số lượng, Platform, Version, Project hoặc các điều kiện triển khai đã được phê duyệt. Backend Vietnam Office là nguồn xác định chính thức về Entitlement và số lượng được cấp.
- Không tự chuyển quyền giữa Product, Version hoặc Platform — Người dùng không được tự chuyển đổi một License/Entitlement sang Product, Version hoặc Platform khác ngoài phạm vi được cấp, trừ khi có cơ chế Upgrade, Device Transfer hoặc chính sách chính thức cho phép.
- Bản phát hành được phép sử dụng — Chỉ các Release được Vietnam Office phê duyệt và ở trạng thái PUBLISHED mới được phân phối, cài đặt hoặc khôi phục chính thức theo quyền sử dụng.
- Nguồn xác minh chính thức — Backend Vietnam Office là nguồn có thẩm quyền xác định Product Entitlement, Version Entitlement, Platform Entitlement, Device Binding, trạng thái License, quyền Update/Upgrade và số lượng được cấp.
- Ví dụ 1 — Desktop Windows — Một License hợp lệ cho Vietnam Office, Version thuộc phạm vi được cấp và Platform = Windows chỉ được sử dụng để Activation trên Windows theo điều kiện Device-Bound Licensing. License này không tự động có hiệu lực trên macOS.
- Ví dụ 2 — Version — Nếu người dùng có Entitlement cho Version hiện tại, họ có thể cài đặt, sử dụng và cập nhật trong phạm vi quyền đó. Khi một Version mới nằm ngoài Version Entitlement được phát hành, quyền hiện tại không tự động chuyển thành quyền sử dụng Version mới.
- Ví dụ 3 — Mobile — Một quyền Android được xác minh qua Google Play không mặc nhiên tạo quyền trên iOS/iPadOS. Quyền trên mỗi Store được xác minh theo Platform và Entitlement tương ứng.
Quan hệ cốt lõi của bản quyền Vietnam Office: Product xác định sản phẩm được sử dụng → Version xác định phiên bản được phép sử dụng → Platform xác định nền tảng được phép sử dụng → License/Entitlement xác nhận quyền thương mại và điều kiện sử dụng → Activation/Restore xác minh và áp dụng quyền trên thiết bị hoặc Store tương ứng.