Hướng dẫn bắt đầu sử dụng

• 1. Mở ứng dụng — Trên Windows hoặc macOS, mở Văn Bản, Bảng Tính hoặc Trình Chiếu từ danh sách ứng dụng, Shortcut hoặc vị trí ứng dụng của hệ điều hành. Trên Android hoặc iOS/iPadOS, chọn biểu tượng Vietnam Office hoặc ứng dụng tương ứng trên màn hình thiết bị.
• 2. Chọn ứng dụng phù hợp — Sử dụng Văn Bản để soạn thảo tài liệu; Bảng Tính để nhập, tính toán và phân tích dữ liệu; Trình Chiếu để tạo và trình bày nội dung theo Slide.
• 3. Tạo tài liệu mới — Chọn New / Tạo mới và lựa chọn loại tài liệu phù hợp. Văn Bản tạo tài liệu văn bản mới; Bảng Tính tạo Workbook mới; Trình Chiếu tạo Presentation mới.
• 4. Bắt đầu với tài liệu trống — Người dùng có thể bắt đầu từ tài liệu trống và trực tiếp nhập nội dung, dữ liệu hoặc xây dựng Slide theo nhu cầu.
• 5. Mở tệp có sẵn — Chọn Open / Mở, tìm đến vị trí tệp và lựa chọn tài liệu cần sử dụng. Vietnam Office mở các định dạng nằm trong phạm vi hỗ trợ của ứng dụng và phiên bản tương ứng.
• 6. Mở tệp trực tiếp từ hệ điều hành — Khi định dạng tệp đã được liên kết với ứng dụng Vietnam Office tương ứng, người dùng có thể nhấp hoặc chạm trực tiếp vào tệp từ trình quản lý tệp của hệ điều hành để tự động mở bằng ứng dụng phù hợp.
• 7. Tài liệu gần đây — Danh sách tài liệu gần đây giúp người dùng nhanh chóng mở lại các tệp đã làm việc mà không cần tìm lại từ đầu trong hệ thống lưu trữ.
• 8. Chỉnh sửa tài liệu — Sau khi tạo mới hoặc mở tệp, người dùng có thể chọn nội dung và sử dụng các công cụ chỉnh sửa được cung cấp trên Ribbon, Toolbar, Menu hoặc giao diện chức năng tương ứng của từng Platform.
• 9. Cut, Copy và Paste — Sử dụng Cut, Copy và Paste để di chuyển hoặc sao chép nội dung trong tài liệu hoặc giữa các vị trí được ứng dụng hỗ trợ. Trên Desktop, có thể sử dụng Menu, Context Menu hoặc Keyboard Shortcut tương ứng.
• 10. Undo và Redo — Sử dụng Undo để hoàn tác thao tác vừa thực hiện và Redo để thực hiện lại thao tác đã hoàn tác trong phạm vi lịch sử chỉnh sửa được ứng dụng hỗ trợ.
• 11. Tìm kiếm nội dung — Sử dụng Find / Tìm kiếm để tìm nhanh nội dung trong tài liệu. Văn Bản hỗ trợ các thao tác tìm kiếm và thay thế nội dung; Bảng Tính hỗ trợ tìm dữ liệu trong Workbook; Trình Chiếu hỗ trợ tìm nội dung trong Presentation theo phạm vi tính năng của phiên bản.
• 12. Lưu tài liệu lần đầu — Chọn Save / Lưu. Nếu tài liệu chưa có vị trí lưu, Vietnam Office yêu cầu lựa chọn thư mục, đặt tên tệp và xác định định dạng được hỗ trợ trước khi lưu.
• 13. Lưu thay đổi — Khi đang làm việc với một tệp đã có tên và vị trí lưu, chọn Save / Lưu để ghi các thay đổi vào tệp. Người dùng nên lưu thường xuyên khi thực hiện các thay đổi quan trọng.
• 14. Save As / Lưu thành — Sử dụng Save As khi cần tạo một bản sao, đổi tên, thay đổi vị trí lưu hoặc lựa chọn một định dạng đầu ra khác được ứng dụng hỗ trợ.
• 15. Phím tắt lưu nhanh trên Desktop — Người dùng có thể sử dụng Ctrl+S trên Windows hoặc Command+S trên macOS để lưu nhanh tài liệu. Các Keyboard Shortcut khác được công bố tại mục Phím tắt của Vietnam Office.
• 16. Đóng tài liệu — Chọn Close / Đóng hoặc đóng cửa sổ tài liệu khi hoàn tất công việc. Nếu còn thay đổi chưa được lưu, ứng dụng có thể yêu cầu người dùng xác nhận lưu trước khi đóng.
• 17. Văn Bản — Bắt đầu soạn thảo — Tạo hoặc mở tài liệu, đặt con trỏ tại vị trí cần nhập và bắt đầu soạn thảo. Người dùng có thể lựa chọn Font, Size, Style, Color, Alignment, Spacing, Indentation, danh sách và các thuộc tính định dạng được hỗ trợ.
• 18. Văn Bản — Bố cục tài liệu — Sử dụng các chức năng Page Layout để thiết lập kích thước trang, hướng trang, lề, Section, Page Break và các thuộc tính bố cục được hỗ trợ.
• 19. Văn Bản — Chèn nội dung — Người dùng có thể bổ sung Table, Image và các thành phần tài liệu khác thông qua nhóm chức năng Insert tương ứng.
• 20. Văn Bản — Rà soát — Sử dụng Comment, Review và Track Changes khi cần ghi chú, kiểm tra hoặc theo dõi thay đổi trong quá trình hoàn thiện tài liệu theo phạm vi tính năng được hỗ trợ.
• 21. Bảng Tính — Nhập dữ liệu — Tạo hoặc mở Workbook, chọn Cell và nhập văn bản, số, ngày tháng hoặc các loại dữ liệu được hỗ trợ. Có thể thao tác với Row, Column, Range và Worksheet để tổ chức dữ liệu.
• 22. Bảng Tính — Công thức và hàm — Chọn Cell cần tính toán và nhập Formula hoặc sử dụng các Function được hỗ trợ. Công thức có thể sử dụng Cell Reference, Range Reference và các cơ chế tham chiếu tương ứng.
• 23. Bảng Tính — Xử lý và phân tích dữ liệu — Sử dụng Table, Sort, Filter, Data Validation, Conditional Formatting, PivotTable, Chart và các công cụ dữ liệu được hỗ trợ để tổ chức, kiểm soát, phân tích và trực quan hóa thông tin.
• 24. Trình Chiếu — Tạo Slide — Tạo Presentation mới hoặc mở tệp hiện có, sau đó thêm Slide và lựa chọn Layout phù hợp với nội dung cần trình bày.
• 25. Trình Chiếu — Thêm nội dung — Sử dụng Text, Shape, Image, Table, Chart và các thành phần được hỗ trợ để xây dựng nội dung trực quan trên Slide. Các đối tượng có thể được lựa chọn, di chuyển, thay đổi kích thước và định dạng trực tiếp trên Slide Canvas.
• 26. Trình Chiếu — Hiệu ứng — Sử dụng Transition cho hiệu ứng chuyển giữa các Slide và Animation cho các đối tượng trên Slide theo phạm vi tính năng được hỗ trợ.
• 27. Trình Chiếu — Trình bày — Sử dụng Slide Show để trình chiếu nội dung. Khi được hỗ trợ, Presenter View và Speaker Notes giúp người thuyết trình theo dõi nội dung và thông tin hỗ trợ trong quá trình trình bày.
• 28. In tài liệu — Trên các Platform hỗ trợ, chọn Print / In để xem thiết lập in, lựa chọn máy in và cấu hình các tùy chọn phù hợp với Văn Bản, Bảng Tính hoặc Trình Chiếu trước khi in.
• 29. Xuất tài liệu — Sử dụng Export / Xuất khi cần tạo định dạng đầu ra khác được ứng dụng hỗ trợ. Các lựa chọn Export phụ thuộc vào loại tài liệu, Version và Platform đang sử dụng.
• 30. Làm việc với tệp Microsoft Office — Vietnam Office hỗ trợ làm việc với các định dạng phổ biến như DOCX, XLSX, XLS, CSV, ODS và PPTX theo phạm vi Compatibility được công bố. Với tài liệu có thành phần nâng cao, người dùng nên kiểm tra lại nội dung sau khi mở hoặc lưu.
• 31. Desktop và Mobile — Trên Desktop, giao diện ưu tiên Keyboard, Mouse, Ribbon, Menu và không gian làm việc lớn. Trên Mobile, các chức năng được bố trí phù hợp với Touch, Gesture và màn hình thiết bị. Vị trí một số lệnh có thể khác nhau giữa các Platform.
• 32. Cập nhật Vietnam Office — Người dùng nên sử dụng bản phát hành chính thức hiện hành thuộc quyền Version Entitlement của mình để nhận các cải tiến, sửa lỗi và cập nhật tương ứng. Mobile được cập nhật thông qua Google Play hoặc Apple App Store; Desktop sử dụng cơ chế cập nhật được Vietnam Office cung cấp.
• 33. Trợ giúp khi sử dụng — Khi cần hướng dẫn chi tiết về một chức năng, người dùng có thể truy cập tài liệu Sản phẩm & Hướng dẫn, Phím tắt, FAQ, Xử lý sự cố hoặc Trung tâm hỗ trợ Vietnam Office.

Để bắt đầu nhanh: Mở ứng dụng → Tạo mới hoặc mở tệp → Chỉnh sửa nội dung → Lưu tài liệu → In hoặc Xuất khi cần. Các chức năng chuyên sâu của Văn Bản, Bảng Tính và Trình Chiếu được cung cấp trong hướng dẫn riêng của từng ứng dụng.