Phím tắt

• PHÍM TẮT CHUNG — CẢ BA ỨNG DỤNG
• Tạo mới — Windows: Ctrl+N · macOS: ⌘+N. Tạo tài liệu, Workbook hoặc Presentation mới theo ứng dụng đang sử dụng.
• Mở tệp — Windows: Ctrl+O · macOS: ⌘+O. Mở hộp thoại lựa chọn tệp.
• Lưu — Windows: Ctrl+S · macOS: ⌘+S. Lưu tài liệu hiện tại. Nếu tệp chưa được lưu trước đó, ứng dụng yêu cầu đặt tên và lựa chọn vị trí lưu.
• In — Windows: Ctrl+P · macOS: ⌘+P. Mở chức năng in đối với nội dung được hỗ trợ.
• Đóng tài liệu — Windows: Ctrl+W · macOS: ⌘+W. Đóng tài liệu hoặc cửa sổ hiện tại.
• Hoàn tác — Windows: Ctrl+Z · macOS: ⌘+Z. Hoàn tác thao tác gần nhất trong phạm vi lịch sử chỉnh sửa.
• Làm lại — Windows: Ctrl+Y · macOS: ⌘+Shift+Z. Thực hiện lại thao tác vừa hoàn tác khi được hỗ trợ.
• Cắt — Windows: Ctrl+X · macOS: ⌘+X. Cắt nội dung hoặc đối tượng đang được chọn.
• Sao chép — Windows: Ctrl+C · macOS: ⌘+C. Sao chép nội dung hoặc đối tượng đang được chọn.
• Dán — Windows: Ctrl+V · macOS: ⌘+V. Dán nội dung từ Clipboard.
• Chọn tất cả — Windows: Ctrl+A · macOS: ⌘+A. Chọn toàn bộ nội dung trong phạm vi hiện tại.
• Tìm kiếm — Windows: Ctrl+F · macOS: ⌘+F. Mở chức năng tìm kiếm nội dung.
• In đậm — Windows: Ctrl+B · macOS: ⌘+B. Bật hoặc tắt định dạng Bold cho nội dung được hỗ trợ.
• In nghiêng — Windows: Ctrl+I · macOS: ⌘+I. Bật hoặc tắt định dạng Italic.
• Gạch chân — Windows: Ctrl+U · macOS: ⌘+U. Bật hoặc tắt định dạng Underline.
• VĂN BẢN — VIETNAM OFFICE
• Thay thế — Windows: Ctrl+H · macOS: ⌘+H theo ánh xạ phím tắt được ứng dụng hỗ trợ. Mở chức năng Find & Replace.
• Căn trái — Windows: Ctrl+L · macOS: ⌘+L. Căn đoạn văn về bên trái.
• Căn giữa — Windows: Ctrl+E · macOS: ⌘+E. Căn giữa đoạn văn.
• Căn phải — Windows: Ctrl+R · macOS: ⌘+R. Căn đoạn văn về bên phải.
• Căn đều hai bên — Windows: Ctrl+J · macOS: ⌘+J. Căn đều nội dung theo hai lề.
• Ngắt trang — Windows: Ctrl+Enter · macOS: ⌘+Enter. Chèn Page Break tại vị trí con trỏ.
• Di chuyển đầu tài liệu — Windows: Ctrl+Home · macOS: ⌘+Up Arrow. Di chuyển nhanh tới đầu tài liệu.
• Di chuyển cuối tài liệu — Windows: Ctrl+End · macOS: ⌘+Down Arrow. Di chuyển nhanh tới cuối tài liệu.
• BẢNG TÍNH — VIETNAM OFFICE
• Xác nhận dữ liệu hoặc công thức — Enter. Hoàn tất nội dung đang nhập trong Cell và xác nhận giá trị hoặc Formula.
• Hủy nội dung đang nhập — Esc. Hủy thao tác nhập hoặc chỉnh sửa Cell hiện tại trước khi xác nhận.
• Chỉnh sửa Cell đang chọn — F2 trên Windows khi được hỗ trợ. Chuyển Cell hiện tại sang trạng thái chỉnh sửa trực tiếp.
• Di chuyển sang Cell tiếp theo — Tab. Di chuyển vùng chọn sang Cell kế tiếp theo hướng làm việc.
• Di chuyển về Cell trước — Shift+Tab. Di chuyển vùng chọn về Cell trước đó.
• Di chuyển nhanh theo vùng dữ liệu — Windows: Ctrl+Arrow Key · macOS: ⌘+Arrow Key, theo phạm vi dữ liệu hiện tại.
• Chọn mở rộng theo vùng dữ liệu — Windows: Ctrl+Shift+Arrow Key · macOS: ⌘+Shift+Arrow Key. Mở rộng vùng chọn theo hướng tương ứng.
• Chèn xuống dòng trong một Cell — Windows: Alt+Enter. Chèn dòng mới bên trong Cell khi chức năng được hỗ trợ.
• Hiển thị định dạng Cell — Windows: Ctrl+1. Mở khu vực hoặc hộp thoại định dạng Cell khi được hỗ trợ.
• Chuyển đổi tham chiếu trong Formula — F4 khi đang chỉnh sửa tham chiếu và chức năng được hỗ trợ. Chuyển đổi giữa các dạng tham chiếu tương đối và tuyệt đối.
• TRÌNH CHIẾU — VIETNAM OFFICE
• Tạo Slide mới — Windows: Ctrl+M · macOS: ⌘+M theo ánh xạ được ứng dụng hỗ trợ. Thêm Slide mới vào Presentation.
• Nhân bản đối tượng hoặc Slide — Windows: Ctrl+D · macOS: ⌘+D. Tạo bản sao của đối tượng hoặc Slide đang được chọn khi được hỗ trợ.
• Trình chiếu từ đầu — F5 trên Desktop khi được hỗ trợ. Bắt đầu Slide Show từ Slide đầu tiên.
• Trình chiếu từ Slide hiện tại — Windows: Shift+F5 khi được hỗ trợ. Bắt đầu Slide Show từ Slide đang chọn.
• Kết thúc trình chiếu — Esc. Thoát khỏi chế độ Slide Show.
• Slide tiếp theo — Trong Slide Show: Right Arrow, Down Arrow, Page Down hoặc Space theo chế độ được hỗ trợ.
• Slide trước — Trong Slide Show: Left Arrow, Up Arrow hoặc Page Up theo chế độ được hỗ trợ.
• Xóa đối tượng hoặc Slide — Delete/Backspace theo Platform và đối tượng đang được chọn.
• Di chuyển đối tượng — Sử dụng Arrow Keys để dịch chuyển đối tượng đang chọn theo từng bước nhỏ khi được hỗ trợ.
• Chọn nhiều đối tượng — Giữ Shift trong khi lựa chọn các đối tượng để mở rộng vùng chọn theo cơ chế được hỗ trợ.

PHÍM CHỨC NĂNG VÀ THAO TÁC NHANH

• Tab — Di chuyển tiêu điểm hoặc vùng chọn tới thành phần tiếp theo trong giao diện hoặc nội dung theo ngữ cảnh hiện tại.
• Shift+Tab — Di chuyển tiêu điểm hoặc vùng chọn về thành phần trước đó.
• Enter — Xác nhận thao tác, mở thành phần được chọn hoặc hoàn tất nội dung nhập tùy theo ngữ cảnh.
• Esc — Hủy thao tác hiện tại, đóng Menu/Dialog hoặc thoát khỏi chế độ đang hoạt động khi được hỗ trợ.
• Delete/Backspace — Xóa nội dung, ký tự, Cell content, Slide hoặc đối tượng tùy theo ứng dụng và vùng chọn hiện tại.
• Arrow Keys — Di chuyển con trỏ, vùng chọn, Cell hoặc đối tượng tùy theo ứng dụng và ngữ cảnh làm việc.
• Shift + Arrow Keys — Mở rộng vùng chọn văn bản, Cell hoặc đối tượng theo ngữ cảnh được hỗ trợ.
• Nguyên tắc trên macOS — Với các lệnh chỉnh sửa phổ biến, Command (⌘) thường thay thế Ctrl của Windows. Một số phím chức năng có thể yêu cầu sử dụng thêm Fn tùy cấu hình bàn phím và thiết bị Mac.
• Desktop và Mobile — Danh sách trên tập trung vào thao tác bàn phím của Windows và macOS. Trên Android và iOS/iPadOS, Vietnam Office ưu tiên Touch/Gesture; khi sử dụng bàn phím vật lý tương thích, một số Keyboard Shortcut có thể được hỗ trợ tùy Platform, thiết bị và Version.
• Phạm vi áp dụng — Phím tắt có thể thay đổi theo ứng dụng, Platform, Version, trạng thái vùng chọn, ngữ cảnh chỉnh sửa và bản phát hành. Khi một phím tắt được hệ điều hành hoặc ứng dụng khác sử dụng ở cấp hệ thống, hành vi thực tế có thể phụ thuộc vào cấu hình thiết bị.

Các phím tắt được công bố cho từng bản phát hành của Vietnam Office là căn cứ chính thức. Người dùng nên sử dụng phiên bản hiện hành của trang Phím tắt để tra cứu các lệnh được hỗ trợ trên Văn Bản, Bảng Tính và Trình Chiếu.